《职业病危害防治办公会议制度》讲解了为确保职业病危害防治会议正常开展而制定的一系列规范和要求，明确了会议的召开时间、组织流程以及参会人员的具体行为准则。该制度描述了会议管理的详细内容，包含每月24日下午3点定期举行的会议规定、参会人员提前准备以及会议时间控制在一小时以内的要求。对无法参加会议的情况做出了明确规定，无故缺席将受到50元处罚。同时，《制度》阐述了参会期间的行为守则，如保持专注态度、做好记录、关闭手机铃声等，并强调会后需要整理会议记录进行存档，以及由参会人员在班前会上完成会议精神传达并监督落实的任务。通过这些细致入微的规定，《制度》旨在实现规范秩序、提升效率及保障会议内容准确执行的目的。
《职业病危害防治办公会议制度》适用于各类存在职业病危害风险的企业或机构，特别适合从事生产制造、矿产开采、化学品处理以及其他可能产生职业病问题的行业领域。它主要针对企业内部的职业病危害防治部门管理人员、科室成员及队组工作人员。通过对会议制度的规范，帮助各单位有效组织职业病防治工作会议，推动相关政策与措施的落地执行，从而保护员工健康，防范职业病风险的发生。
