《职业卫生办公会议制度》讲解了每月、每季度及年度职业卫生工作会议的内容与要求。该文件规定每月需召开一次职业卫生健康工作办公会议，重点学习和贯彻上级有关职业卫生健康的政策与方针。这些会议由分管副矿长主持，副总以上领导参加，相关部门负责人列席。会议前要做好准备工作，抓住重点且讲究实效。会议分析当前矿山在职业卫生健康工作中遇到的问题并提出解决措施，同时要认真记录会议内容并存档备案，将结果以纪要形式下发，落实未完成单位的党政负责人的责任。此外每季度初期还会召开涉及各单位职业卫生负责人及相关职能部门的职业卫生办公会议，评估每月考核结果进行奖罚。而年度会议上会总结上一年职业卫生工作经验并对未来做出规划制定分解目标。
《职业卫生办公会议制度》适用于矿山类相关企业的员工，尤其关注职业卫生的工作人员。它主要涉及那些需要严格执行职业健康管理工作的行业。此文件特别适合具有专门分管职业卫生管理职责的副矿长、各级领导和各职能部们负责人参考执行。无论是参与日常月度例会、季度初评估会议，还是年底综合评估制定新计划的会议，相关人员都能从本制度中学到规范化管理和有效实施职业卫生目标的具体措施。
