《小学学校档案室管理制度》讲解了为确保学校教育及管理信息的有效保存与合理利用，对档案管理工作做出全面而细致的规定。该制度指出档案室建设需满足坚固性、安全性并保持特定温度和湿度以确保档案的长久保存，并要装备如防火设备、防盗门、空调除湿机等各类必要的防护设施；库房内的档案存放设备摆放需要遵循规定要求，接收归档文件时要做分类整理以及详细的记录和加工整理等基础操作。文档也提到要引进自动化技术实现高效有序的电子化管理模式，配备包括计算机在内的现代化办公工具辅助档案管理流程；安全检查工作应定期由专业档案管理人员组织开展且所有问题必须及时整改；对于人员调动，严格交接手续保障档案工作平稳过渡。另外进入限制上，明确规定非相关工作人员不得私自进入，特别强调节假日的安保措施加强；在原则遵守方面要求管理人员恪守职业道德不能违规办理业务。
《小学学校档案室管理制度》适用于国内各小学教育机构。这份指导性文献主要为负责小学内部档案资料收集、保护、检索使用的工作人员服务，具体涉及档案室的管理人员、档案资料录入更新的技术人员、校长和其他校级管理层，以便其了解如何建立符合行业标准和规范的档案管理制度。这一规章制度确保档案能在良好的环境条件下长期保存，同时也提供了关于设备引进和技术运用上的指南，是保障学校教学研究和其他各项工作正常进行的基础保障体系。
