《学校视频监控系统安装管理使用制度》讲解了为确保视频安防监控系统的安全有效运行，充分发挥系统防范作用以及提高预防和处置突发公共事件能力的多项管理措施。该制度描述了由学校校长担任监督角色，负责宏观管理和监督检查的具体要求。文档规定需建立设备维护的工作责任制并由专人负责设备维护工作，定期检查、记录问题、确保清洁及防水防尘工作到位，同时严格按照操作培训流程进行操作。在安防设施功能方面建立了明确的责任制，确保监控24小时全天候运作，管理人员必须坚守岗位履行职责，并设立专门的保密与查看机制，严格管理视频录像内容，防止非授权公开或提供，且调用录像资料须征得分管领导同意。制度中强调建立值班监看规则和详细的数据备份规定，确保可疑问题或关键数据能够得到妥善保护。另外明确了校园建设改造中不得损害监控设施完整性和有效性，并对因疏忽导致损坏的责任进行了明确规定。
《学校视频监控系统安装管理使用制度》适用于全国范围内的大中小学校和幼儿园等教育机构，尤其适合安全管理较为严格的校区如中学、高校、实验基地以及有特殊安全需求的教学场所。涉及的具体人员包括校长及各级管理层、设备维护技术人员、日常值守的监控管理人员、需要使用监控录像的相关责任人，以及其他涉及监控信息查阅和管理的所有员工。同时这一制度也能为其他拥有类似监控管理体系的行业提供参照，例如医院、金融机构和其他公共事业单位。
