《档案管理员岗位安全工作职责》讲解了如何确保档案的安全和保密性，具体描述了四个方面的要求。档案管理员须遵循上级规定和学校要求妥善保管资料并落实保密制度以确保信息安全。文件强调按有关要求配备防火防盗设施以及相应的灭火器材，检查、维护或及时更换设备，并鼓励条件允许的学校安装安全报警装置保障消防与防盗需求。为了维护档案室适宜的存储环境，管理员需依照天气状况适时启用空调及除湿机调整室内温湿度防止潮湿、控制湿度、预防虫蛀对档案造成的损害。对于查阅工作，管理员应当严格遵循档案查阅制度进行规范管理。
《档案管理员岗位安全工作职责》适用于教育行业的各个院校或机构，特别针对内部档案管理制度较为完善或正在建设的单位。它不仅为负责保管历史记录和其他重要文书的工作人员提供了指导原则，而且也是那些寻求加强其现有档案保护机制的人的重要参考资料。该文档帮助档案管理人员理解自身工作中的安全保障职责，从硬件设施的配置到管理制度的应用，保证了所有存档内容都能在一个安全可靠的环境中被长久保存。
