《教育培训档案管理制度》讲解了职工培训档案从管理到维护的具体规范。该制度说明了职工培训档案需由专人管理以保证档案的安全性与有效性。描述了档案存放需要注意多重防护，如防火、防盗等，并统一放置于档案柜中保管以提升安全性。制度明确了归档材料的不可涂改性和借用档案的流程，规定借阅者必须遵循借阅登记手续，防止查阅期间发生损坏或涂改情况。同时强调了纸质档案分类有序摆放、电子档案规范化存储的重要性。对于电子档案还提出了固定的格式和位置标准，以方便检索查找。文档提及所有档案必须真实有效，并且针对过期或作废档案制定了及时销毁的要求。
《教育培训档案管理制度》适用于各类型企业以及相关单位中的档案管理部门及人员。尤其适合承担员工教育培训任务的相关机构参考执行，例如制造企业的安全教育部门、建筑行业的技能培训管理部门、教育行业的培训机构等。通过本制度，可为从事员工档案管理和培训工作的人员提供系统化的操作指南，有助于确保各类培训信息的有效储存和高效利用。
