档案室安全保密制度.docx

《档案室安全保密制度》讲解了档案室的安全管理和保密措施，强调档案房必须坚固、通风良好并实现六防目标，即防火、防盗、防蛀、防尘、防潮和防日光暴晒。描述了为保障档案安全需禁止存放易燃易爆物品、禁止吸烟，同时离室时要求随手关门、关锁、切断电源及关闭门窗以防止意外。文档明确借阅者对机密档案须严格审批程序以确保文件完整与安全，非授权情况下不得复制、抄录或携带档案出校，并需登记外单位查阅档案的审批情况。此外，《档案室安全保密制度》指出销毁档案必须遵循严格的鉴定销毁制度规定，严禁未经鉴定而擅自销毁档案。

《档案室安全保密制度》适用于各类学校以及拥有档案室的企业、机关等单位，特别是那些涉及敏感信息管理的地方。这些机构需要确保档案的物理安全与信息安全，在遵守相关法规的同时，还应对从业人员开展档案管理知识和保密技能培训，增强全体成员的档案保护意识。