《学校安全工作档案管理制度》讲解了学校在管理自身安全事务时，为保证安全工作的可追溯性与制度化设立的一套系统性的档案管理制度。学校安全工作档案管理制度强调了安全工作档案是学校档案中极为重要的组成部分，反映了学校过往的安全状态，对于将来开展相关安全活动提供了必要的参考资料及依据，并指出了完善这一档案管理系统的意义在于推动学校安全工作逐步向规范化和制度化迈进。该文件明确了学校安全档案的建立原则是实事求是，力求客观全面呈现单位的安全动态。规定了各部门须做好日常安全工作记录且按时上报给学校安全领导小组办公室统一处理，在学期结束时再交至档案室进行妥善保存和整理。同时确定了档案应具备统一分类标准以确保文件材料能按类别正确存档，根据文件的重要性不同，一般文件需至少保存三年，而关键性的文档则需长期留存。制度详细列举了档案包含的具体内容范围，从安全工作的组织架构人员到相关的规章制度、学期计划总结以及各种文件会议记录，还包括安全法制教育活动材料，事故预案及演练记录等多方面，从而形成了完整系统的学校安全管理档案体系。
《学校安全工作档案管理制度》适用于各级各类学校的管理工作之中。通过建立规范化的学校安全工作档案管理制度，不仅有利于提高学校管理层面对日常安全管理事务的工作效率，也有助于应对各类潜在的安全风险并为突发事件处理提供历史参考。这一制度适用于全体教职员工群体，它指导着从行政管理部门到一线教师在内的所有人参与校园安全建设和维护的过程；同时对学生家长乃至整个教育行政主管部门都具备积极意义，因为它保证了学校可以有迹可循地开展安全教育及相关活动，有助于构建更加平安和谐的育人环境。
