《医疗卫生材料的档案管理制度》讲解了医疗卫生材料在医院管理中的重要规定。该制度指出全院所有医疗卫生材料的档案统一由设备科进行管理和相关使用科室分级保存，且应明确专人负责，防止资料遗失或损毁。文件要求在采购过程中设备科应当索要审查一系列合法性证件存档，涵盖生产企业与经销公司的营业执照、各类许可证件及其相关责任人证明材料，同时也要关注具体产品所需的注册证、制造认可表以及质量证明类文件等多方面内容。当验收物资到达时，库管需从供应商获取批次检测报告等相关证明，并且每月将收集到的单据装订成册后存入档案，新信息补充则需要获得上层审批才能正式入库成为文档记录。对于一次性使用材料，档案的保管时间为五年以上，而对于植入性及介入类材料，则遵循卫生部医疗器械临床使用安全管理办法中关于档案长期保存的具体规范。
《医疗卫生材料的档案管理制度》适用于所有涉及医疗卫生材料管理和使用的医院部门，尤其包括设备科、各相关科室及其工作人员。此制度有助于提高各层级人员对于医疗卫生材料重要性的认识，并提供明确的操作指南确保档案管理工作的严谨有序开展。无论是从事医疗卫生材料采购供应、库存维护，还是质量监控及临床应用管理的专业人员都需要严格遵守这一系列档案管理规则。
