《门店计算机系统的管理制度》讲解了企业内计算机系统的操作规范与管理制度以实现依法经营的目的。该制度明确指出了制定依据为《药品管理法》与《药品经营质量管理规范》等法律法规，并在责任人方面确定了由门店负责人进行统筹管理。制度的内容涵盖两大部分，即计算机系统管理规程与计算机操作规程。在系统管理上，强调时空软件系统的应用以贯穿GSP规范于药品经营管理全链条中，包括药品的购进、验收、养护和销售等多个环节的质量记录管理，同时对操作人员权限设定、权限变更管理进行了规范要求，任何人不得越权或者越岗使用计算机系统，一旦发现计算机硬件或软件出现故障需及时通报系统管理员与质管科负责人，并严格遵循处理流程。对于网络异常情况也明确了应对办法及数据丢失时的补充机制。而针对计算机的操作，则通过各岗位利用医药连锁软件系统生成符合GSP规范记录，保障工作真实有效按时完成。另外规定岗位电脑人员爱惜设备保护资料隐私，未经许可不从内部系统外泄内容，还设立专门维护团队来定期检查记录维护所有计算机设备及相关附属设备确保安全稳定。
《门店计算机系统的管理制度》适用于从事药品零售或相关服务行业的实体店铺，尤其是涉及药品购进、验收、养护、销售及质量监控的药店及医疗保健场所领域范围内的企业管理使用。主要覆盖计算机硬件、网络设施以及信息化管理系统运维的相关行业工作人员，包括但不限于各业务操作人员和质量控制部门的专业成员等群体。
