《质量记录管理制度》讲解了建立质量检验记录管理制度的目的与重要性，并明确了在质量检验中记录分类编号、书写规范和保管的相关要求。该文档描述了具体书写时需确保记录完整且无缺页损角，强调有实际的检验数据与计算式支持，并由检验者及审核者签字以保障记录的真实性与合法性。制度规定字迹清晰统一外，还需避免涂改行为，在必要的更正时要求原始内容可辨识并遵循正确更正流程。此外，《质量记录管理制度》阐述了检查记录须通过第二人进行复核，详细列举复核标准涵盖检验项目完整性、文字书写的准确性及计算结果是否正确等内容。并且明确了错误的责任归属，即若为复核过程中的失误，复核人员将承担责任；如果是原始检验错误，则复核人无连带责任。
《质量记录管理制度》适用于各类需要严格控制产品质量记录的企业或机构，特别针对质量管理较为严格的相关行业领域。涉及食品加工企业、电子制造业等需保存精确质量检验记录的企业尤为适用。其目的在于帮助企业规范化管理内部的检验记录，提高质量管理水平，确保在法律和合规性方面的安全性与可追溯性。同时此制度也能指导质检员及其他质量管理人员按标准化步骤实施检验记录工作。
