《卫生监督协管档案管理制度》讲解了如何通过规范化的制度管理确保卫生监督协管文件的完整性和可利用性。《卫生监督协管档案管理制度》描述了设立文件档案管理专员的必要性，并对档案收集、分类、整理及归档工作提出了具体的要求，以保障文件资料的齐全与完整性，提升案卷质量并实现管理水平的规范化和标准化。制度还明确了档案管理的具体范围，包括各类具有查考价值的文件、原始记录及照片等内容。同时，规定立卷需依据相互联系和保存价值进行分类整理，强调档案管理要注重齐备与实用性的结合。为了确保档案保存条件优良，《卫生监督协管档案管理制度》对档案柜的使用、卫生保持以及定期检查等工作也进行了要求。针对档案的查阅和使用，制定了报请批准程序及登记流程，并提出保密管理措施，如对机密文件设置专柜存放且限制无关人员接触，从而进一步强化了文件的安全防护。
《卫生监督协管档案管理制度》适用于各卫生监督管理机构及其协管部门，尤其是在日常业务开展过程中会产生大量需要存档的重要文件和数据的单位。该制度主要服务于文件档案管理人员、卫生监督检查员及相关岗位，有助于提升这些岗位的专业化水平。在行业领域方面，制度尤其适合各级医疗卫生机构、公共卫生服务中心以及其他涉及卫生监督和管理工作的地方政府职能部门或企事业单位，用以指导和完善内部档案管理流程和机制，从而提高整体办公效率和安全保障。
