《病案保护及信息安全制度》讲解了医疗机构为确保患者病历的安全与私密性所采取的一系列措施。文档明确了对病案资料严格管控的规定，仅限医务人员和服务质量监控人员可以查阅病历内容，禁止无关人员未经许可访问或查阅患者信息。针对医疗纠纷或案件中的病历处理，医务科将负责临时管理且未授权不得操作相关文件。同时规定了专门人员对需要带离病区的住院病历全程负责保管，并规范了医务人员借阅流程以防止私自篡改、拆散等不当行为。此外，详细描述了对外提供病历复印的程序与申请要求以及病案长期存储年限。病案安全方面，《病案保护及信息安全制度》强调防火防水防潮等多个方面确保物理安全。
《病案保护及信息安全制度》适用于医疗机构及其工作人员，包括但不限于医院管理人员、医务人员以及其他接触病案信息的服务质量监督人员。旨在保障医疗机构中所有病案信息安全无损并遵循法律规定和伦理标准进行存取管理。本制度同样适用于涉及到医疗纠纷、公安司法取证等特定情况下需要获取和使用病案资料的外部机构和个人，在确保患者权益不受侵犯的基础上维护正常的医疗秩序和法律程序执行效率。这也有助于加强医疗机构内部的信息安全管理意识，促进医疗服务环境和谐发展。
