《采购管理制度》讲解了企业对原辅材料进行安全管理的具体措施。文档说明在采购原辅材料时需深入了解供应商生产工艺、产品质量情况并避免各种污染物，以保障原材料安全。描述在特殊情况下审查生产场地和仓库的要求，并规定初次采购时必须获取相关许可证文件与每批次的产品检验报告，这表明企业严格筛选供应商的严谨流程。文件还讲述了按照择优及合作原则选择供货单位并确保签订明确合同的重要性，在整个过程中，总经理起到重要指导作用，同时要求仓库保管及时提供物料存量信息以便合理规划采购计划；此外订货合同比须涵盖产品详细信息并严格审核防止重复订购，并建立相应台账便于查阅以往采购记录。处理积压物资需经领导审批，确保有序管理。进入工厂的所有原辅材料需立即由品质部门检测，并根据结果决定是否可以入库，未通过质量检查或未经检查验收的物品被禁止进入仓库，以此保障所使用材料符合标准，从源头杜绝不良品进入生产的各个阶段。
《采购管理制度》适用于涉及原材料采购的企业领域尤其是注重安全生产及质量管控的行业。这涵盖了食品、药品生产企业以及其他需要严控原料安全和质量保证的行业部门。这套制度不仅为企业提供全面的采购流程规范以避免劣质物料混入生产线造成安全隐患或质量问题，也保障了企业的合法权益，确保每个采购环节都在合法合规的情况下进行，提高企业在市场竞争中的可靠性。它同样适合对环保有高标准要求的情况，帮助公司遵守相关法规和政策，保护生态和健康生活环境。
