《不符合情况管理办法》讲解了食品安全管理体系中改进、纠正及预防措施的实施过程。为保障食品的安全并遵循国家食品安全规定，此办法强调体系内部持续优化的重要性。当面对现实存在或可能潜在发生的食品安全隐患时，质检科有责任发起处理单，并跟进这些处理措施的实际效果；每个部门需各自落实与执行相应的改进行动或者防范方案；供销科专注于及时解决客户的反馈意见；同时食品安全小组组长承担着监管与调整个环节任务的角色。文档还提到为实现持续进步，公司必须不断增强食品安全管理系统的效能与效率，从多个渠道积极探寻改进的可能性，包括技术革新，流程优化以及资源再配置等方面。
对于具体不合格现象，则会根据其影响程度采取适当级别的纠正措施，确保消除产生这些问题的根本原因，避免相同错误再次出现。而这些纠正和预防手段的制定往往依赖数据分析结果，并采用统计或者实验的技术分析找到核心问题，最终通过验证活动来评估这些措施的有效性。
《不符合情况管理办法》适用于所有涉及到产品生产流程、质量控制过程的企业单位特别是从事食品安全相关产业者。它不仅为公司的质量管理团队提供了一个系统框架用以处理日常生产运营中可能出现的问题点，也适用于供销部门用于处理客户服务中的质量问题反馈。此外，对于企业内负责策划和实施改进项目的团队而言，这同样是一份具有指导意义的规范文件，可作为参考来制定详细的改进规划并且在获得高层管理人员审核批准之后推进执行。
