《粮油出入库管理制度》讲解了企业在中央储备粮北京顺义直属库和大兴区粮油总公司指导下，对粮食出入库进行规范化管理的一系列规定。《粮油出入库管理制度》描述了从出入库单的开具到通知财务科登记，并进一步以书面形式通知仓储安排相关事务的工作流程。企业法人收到出入库单后通知各部门履行职责，包括仓储安排、工人调度、机电设备检查及粮食质检等工作环节。数量确认以地磅计量结果为依据，并明确保管与财务会计的分工与凭证流转方式。文件明确了外部车辆拉粮的具体要求，强调货主需具备有效签字或传真文件作为依据方可完成粮食出库。同时，制度对化验室按照国家标准进行质量检验进行了明确规定，并且涉及作业完成后底净的作业质量标准及异常情况及时上报要求。文件也涵盖了地磅准确性与完好性的检查与维护，确保数据无误。此外，样品管理方面需先通过内部化验后才送市检所检测。最后，在调运工作上，文件分别针对火车运输和汽车入库的检验、报告和装运流程提出了操作指引。
《粮油出入库管理制度》适用于粮油仓储企业和相关物流管理部门。这些企业包括参与国家粮食收储业务的地方储备单位和中央储备库下属分支机构等。其适用人员涵盖从企业法人、财务部门、仓储管理员、化验员至地磅员等多个岗位的员工。该制度同样适合于铁路及公路货运协作方执行参考，尤其针对涉及跨地区粮食调配任务的相关单位如大兴区粮油公司和中央储备粮直属机构等。其核心目标群体为需要实施粮食安全与品质管控的专业团队及其关联管理部门。
