《环境管理体系程序文件》讲解了识别和评价公司活动、产品或服务中可以控制以及可能施加影响的环境因素。《环境因素识别程序》描述了如何对环境因素进行排查和记录，并将各类活动、产品或服务按照输入输出法等方法逐一分析，全面覆盖过去、现在和未来的三种时态以及正常、异常和紧急的三种状态。文件强调了需要考虑大气污染、水体污染、固体废物处理等多种类型的环境问题，并通过填写环境因素排查表及分类汇总的方式建立环境因素台账。同时明确了针对新增项目和环境客观条件发生较大变化时需在规定时间内更新环境因素的步骤。而《环境因素的评价程序》主要说明通过打分法确定重要环境因素，涉及法律、法规符合性以及多种评估要素如频率、能源资源消耗情况和影响范围，总分为14分以上的因素被定为重要环境因素。最后提出了一套流程用于在环境因素有重大改变时快速确认是否为重要环境因素，并保持对法律法规和要求获取更新的动态监控。
《环境管理体系程序文件》适用于各个可能存在环境影响的企业单位及其相关管理部门，具体包括各企业内部负责环境保护、资源管理以及法规遵从性的相关人员。这些人员包括企业的环境管理者代表、各职能部门负责人、生产经营管理人员以及其他与环保工作相关的工作人员。它同样覆盖于机械制造、化工生产等多个行业，尤其是那些涉及较多污染物排放和能源资源消耗的企业更为适用。该文件也可供其他需要构建完善环境管理体系的组织参考使用。
