《办公室文员年度工作总结》讲解了办公室文员在过去一年中的主要工作任务、表现及未来改进方向。该总结概述了文员如何通过多方面努力提升自身素质，完成了岗位职责要求的任务并实现了工作目标。主要内容涉及四个部分：第一方面是加强政治学习，强调了坚定的政治信念和对党政策的理解实践；第二方面注重业务水平提高，包含参与集体学习与自我充电等，特别提到通过调研等方式提升文字处理能力和办公技能以满足办公自动化的需要；第三方面展现其积极工作的态度，具体列举在非典疫情期间坚守工作岗位的表现以及承担领导交办事项、撰写文件通知等多项工作；第四部分则从职业道德出发，描述个人严格遵守规章制度、服从领导指挥，并保持自我反省和良好形象的作风。虽然取得成绩但依旧存在不足，提出今后改进措施以增强个人能力，确保能适应现代社会快速变化的工作环境。
《办公室文员年度工作总结》适用于各级单位内的行政类工作者或者文职岗位员工阅读。这包括政府部门、事业单位或企业中负责办公室日常事务管理的人群，尤其是那些从事文字起草、会议记录、档案管理和服务协调工作的人员。此外，文档对于新入职或即将晋升为办公室管理人员的职业人群也有指导意义，帮助他们了解一名合格办公室文员所需要具备的政治素养、专业知识以及职业操守，从而明确自己的发展方向。
