《职能部门安全检查表》讲解了针对办公室工作环境中可能存在的安全隐患和危险因素，提出了一整套全面的排查方式以及整改措施。《职能部门安全检查表》描述了具体检查标准和评价方法，包括三个方面：第一方面涉及工作环境的安全检查要求，如门、窗及水系统的完好性、办公区域是否无违规存储易燃物品、人员通行道是否无障碍物、地面状态正常等。第二部分关注电气安全管理，明确电器设备的工作情况需稳定可靠，没有超负荷使用的电线、接头及老化现象。第三点为消防安全，涵盖安全警示标志完好、照明充足、消防通道畅通等，并对本部门工作人员掌握基本消防技能提出了详细规定。
《职能部门安全检查表》适用于各类企业的职能部门办公场所的安全管理检查，主要服务于行政部、人事部以及其他需要在室内完成大部分工作的部门，也适于所有具有类似办公条件的企业使用。这些领域中的安全管理人员或负责安全生产的部门主管可通过该表定期评估办公环境的风险隐患并及时整改，有效保障员工的人身安全和办公设施的正常运转。
