《物理访问制度》讲解了为保障公司办公区域资讯信息安全和员工人身财物安全而制定的一套出入管理制度。《物理访问制度》描述了适用的人员范围，包括公司员工外出以及外来人员进入公司时的管理要求。具体明确了职责安排，公司接待人员负责来访人员的登记管理，并详细列出了员工外出时需要向主管说明情况及获得批准的要求。对于胸卡使用，规定了到客户现场工作的人员必须佩戴公司胸卡以证明身份。在来宾管理方面，《物理访问制度》强调所有访客需出示有效证件、说明事由，并得到被访人许可后方能进入，同时特别指明团队参观需要更高管理层审批且必须有人陪同方可进入。此外，亲友私事访问则受限更多，仅可在特殊情况并经主管同意下于下班时间进行。针对核心敏感区域如内部机房和经理室，实施严格准入控制，非必要情况下禁止无关人员入内，若需要进入需取得最高管理层批准。
《物理访问制度》适用于各类有实体办公区域的企事业单位、特别是涉及较高信息与数据安全保护需求的公司和组织。这一制度主要针对办公室员工、外来访客以及涉及外包或客户服务的工作人员进行规范，适合用于科技型企业、政府部门等对信息保密和物理安全有一定要求的行业。同时也可用于制造业或服务性行业的办公安全管理，确保员工、访客行为规范以及敏感区域的高度受控。
