《仓储物资保管、保养管理制度》讲解了仓储物资分类管理及账务核对的原则，详细阐述了仓储物资应按照湘煤集团统一材料目录分库管理并建立日清月结的物资管理台帐，确保账、卡、物、资金一致。该文档描述了材料配件需按机型与厂家分类存放的要求，明确规定了对物资凭证及随货资料必须妥善保存，不得遗失或损坏，并提出了基于“四号定位”和“五五摆放”的规范管理要求。“四号定位”强调依据库房的具体结构设置标志牌，并以库、架、层、位分级进行精确定位；“五五摆放”则指在摆放时根据物质性能特点做到安全与整齐相结合。此外，对于不能五五摆放的物资，也要保证其整齐美观与存放安全，特别是化学产品、易燃易爆以及有毒物质需要单独隔离存储。保管员每月须按时清理与维护仓储区域，并注重保持仓库的清洁通风条件。
《仓储物资保管、保养管理制度》适用于从事仓储物流行业的相关企业和个人，尤其是在煤矿行业或其他大型机械设备领域中负责物料存储与保管工作的岗位。该制度适合用于对各类材料、备件及化学品进行规范化、安全性管理的企业。特别适用于具备专业仓储能力或需要符合特定安全管理要求的单位，如物资管理部门、库房管理员以及其他涉及库存维护和保养的专业人员。通过实施此管理制度，这些单位能够提高仓储效率并保障物品存储的安全性和可靠性。
