《保密室管理制度》讲解了关于保密室内国家秘密文件和资料的安全管理要求与实施细则。该制度描述了保密室位置的合理选择及其必要设施的安装规定，对文件收发、拆封以及归档流程提出规范化的程序。具体来说，《保密室管理制度》涵盖了发出与收进的保密文件的登记、编号及手续办理步骤，明确了禁止通过普通邮政传递此类文件，并详细列明文件传递过程中的登记与签收规则。此外，文中强调了在组织传阅秘密文件时应限定在办公场所内部并严格按照制发机关设定的范围进行，并且规定由保密员来负责这一流程。最后，制度要求每季度要定期对相关国家秘密文件资料进行清查清退。
《保密室管理制度》适用于涉及国家安全、机密文件处理的相关机构或单位，特别是有责任管理和操作机密档案材料的工作环境。这可以包括政府部门、军事机构及特定科研领域，所有可能接触到敏感数据的工作人员均需遵守此制度以保障信息安全。此管理制度的适用人员涵盖保密室管理人员、经办文件传递及管理的工作人员以及其他需要参与涉密工作的员工。
