《文件的保密管理》讲解了关于一般文件和秘密文件、资料的管理要求与具体保密规定，确保在收发、传递、借阅、销毁等环节严格实施安全管理。该内容对文件由保管人签收、拆封、登记、清点提出细致规范，并明确不得将领导间的文件横传，借阅文件须领导批准且限定于办公室阅读。同时禁止未经同意翻印或私自携带外出。特别指出“三密”文件需要专职人员进行管理，明确职责并存放在符合保密要求的专室，并对各类程序制定明确规则。强调“三密”文件的复制必须经过严格审查且仅在内部文印完成，同时严禁多印留存。“三密”文件不得以普通邮递方式寄送，只能由保密员专门负责传递工作，禁止利用职务便利泄露秘密事项以及在外随意谈及秘密内容。针对清理及移交，“三密”文件需每年清理一次，变动时应完整交接清单。
《文件的保密管理》适用于政府机关单位、事业单位、国企以及其他涉及国家安全、机要信息的相关机构，特别适合需要经常处理敏感信息及国家秘密的部门工作人员参考。如政府各级委办局、军事相关企事业部门和涉及外交工作的机构。此外也适合作为培训保密人员的专业教材，供从事文件保密管理人员、主管领导和相关人员学习应用。
