《住宿验证登记制度》讲解了在住宿服务中的验证与登记规则，具体规范总台服务员的登记流程及相关查验事项。《住宿验证登记制度》描述了宾客入住时总台服务员应履行的职责及要求，如不得遗漏登记、代办登记，并针对常包住房或长住人员变动规定另行登记的要求。此外明确了不同群体宾客的登记依据，外宾、华侨以及港澳台人员需要出示护照等有效身份证明材料填写住宿信息，而内地人员则以身份证为基础进行信息核实登记，若无身份证必须提供合法工作证及单位介绍信方可办理。制度同时对证件真实性检验做了详细指导，包括“三清三核对”的内容及操作步骤，并明确电脑记录保存的必要性和具体年限，保证住宿数据备查周期符合监管规定。还指出夫妻关系登记需提交婚姻证明材料的特殊场景要求。
《住宿验证登记制度》适用于酒店、旅馆以及其他提供短期住宿服务的企业或机构使用。特别适配于涉及接待国内外各类访客、有严格治安管理需求的行业领域。该制度对从事前厅服务的工作人员起到行为规范作用，有助于公安系统加强人口动态监管，保障场所运营安全合法，为整个住宿服务业建立合规化的服务框架提供了有力支撑。
