《纺织公司文件和档案管理制度》讲解了企业内部文件和档案规范化管理的要求，明确了安全管理中的档案作用及操作细则。该制度描述了通过收发登记、分类存放等方式对上级来文和下发文件的督办落实机制，旨在提升企业安全管理工作效果。同时，文件提出以卷首目录形式进行归档整理，并强调年末统一装订存档。此外，本制度明确需按照档案管理规定建设多种基础资料，实行从业人员个人档案单独保存，过程管理和工作项目分别建立独立档案，所有材料必须确保真实性、有效性与完整性。针对档案期限，短期档案在满三年后可销毁，长期档案则需持续保存。为了保障档案信息的准确性，要求从购入到退出市场整个周期都要实行动态监督管理，并定期更新信息。另外，为防止档案借阅时遗失或不当处理，设置了严格的借用审批流程；档案由专人管理，放置于专柜内并采取防护措施，确保档案不被破坏。
《纺织公司文件和档案管理制度》适用于纺织行业的生产和经营类企业，尤其适合有安全生产管理需求的工厂、车间及相关职能部门。这些企业需要加强内部文档的规范化和系统化管理，特别是在人员管理、流程跟踪和安全管理活动中需要详细记录的企业更能从中受益。该制度还可延伸至其他制造业、轻工行业或其他具有类似管理需求的企业部门，帮助建立符合实际运营需求的安全档案体系。
