《对讲机使用规定》讲解了当班及备勤人员在对讲机管理、维护和使用的规范要求，明确了持机人在保管与使用过程中的具体职责。该文档描述了对讲机必须保持 24 小时畅通的基本原则，禁止转借他人或擅自拆卸天线，并强调如遇设备损坏需立即向管理人员报告维修，严禁自行拆解。同时明确要求对讲机的频率应严格按规定操作，不得随意调节，并遵循正确的充电程序，以保障电池性能和使用寿命。此外还详细制定了交接班制度，包括交机人说明当班状况和接机者当场查验等环节，一旦发现问题须即刻反馈。在对话交流规范中，文档要求通话前报编号并等待对方回应，通话过程中信息传递简洁明了，收接双方回话准确无误，且禁止用语粗俗不敬，确保工作沟通的专业性。
《对讲机使用规定》适用于需要频繁使用对讲机作为沟通工具的企业及组织中的员工、值班人员以及管理层，涵盖安保行业、交通运输部门、物业管理公司及其他需通过对讲机实现高效协作的业务场景。它尤其针对需要全天候待命和即时响应的工作环境，为对讲机的操作者提供系统性指导。
