《商务中心安全管理制度与规定》讲解了商务中心在复印机使用及安全管理上的基本规范。文档列举了不得复印的多种材料范围，其中包括中央、省、市级文件及内部讲话稿，涉及保密级别的秘密、机密、绝密文件，以及不健康的读物和有价票证等违禁品，并明确指出禁止非法复印。《商务中心安全管理制度与规定》描述了复印经营者需严格遵守的工作纪律和操作要求。具体而言，包括限制非经营人员使用复印机，对于不合格或不符合规定的复印内容需要按文件销毁流程处理。此外，明确规定严禁私自留存、翻印或外传任何复印件，并强调一旦发现可疑情况或行为须及时报告酒店保安部门以保障场所的安全稳定。上述内容为规范酒店商务中心的复印行为，杜绝安全隐患提供了系统性的制度支撑。
《商务中心安全管理制度与规定》适用于提供复制服务的企业机构及酒店内的商务中心相关部门，尤其是从事复印管理工作的操作者和监管员群体。这一文档所涉及的内容主要面向酒店业，尤其是设有商务复印服务的相关场景。所有在酒店环境中负责安全管理、设备操作及客户沟通的服务人员都需要熟悉并执行本制度的规定，确保其在工作中落实相关规则。
