《生物公司记录控制程序》讲解了为确保安全标准化管理体系运行有效性而制定的系统性记录管理制度。本文件描述了对记录管理从目的、适用范围到具体工作程序的全面规范，明确要求通过有效控制安全体系相关的记录，达到保存客观证据的效果。文档涵盖了各职能部门的职责分工，详细说明记录编制的要求与标准流程，包括格式设计更改规则及填写规范，尤其强调内容准确性、完整性及时效性。此外，文中还针对记录的标识方法、保管措施和保护手段提供了操作依据，提出防潮防火虫蛀等防护建议以维护记录的完整。文件进一步细化了记录发放、借阅复制审批手续，并对超过期限或其他需销毁记录时规定申请、确认与执行步骤，以防止不必要的流失和误用风险。
《生物公司记录控制程序》适用于生物领域内所有涉及安全管理的企业或单位。它主要面向那些需要建立和实施标准化管理体系并保持记录完整性的机构，特别适合安全管理员工以及各个部门主管阅读参考，有助于他们在日常工作中贯彻安全管理标准。此文件还可用于培训新员工熟悉企业的记录管理制度及其执行细则，使他们更好地掌握相关规定。
