《会计电算化管理制度》讲解了公司为保障会计电算化工作的规范、数据的真实与安全而建立的具体管理制度。《会计电算化管理制度》描述了包括岗位责任制度、操作管理制度、计算机管理制度以及会计资料管理等内容，从多个方面明确了各岗位的职责和操作规范。在岗位责任制度中，文件详细规定了电算化主管、系统管理员、软件操作员、审核记帐员、会计档案管理员五大岗位的具体职能，要求各岗位根据内部牵制原则进行合理的分工合作。操作管理制度着重强调对系统操作权限的管理和控制，明确指出任何操作都必须遵守国家相关规定，禁止未经授权的行为及越权操作，并提出离岗退出程序的要求。账务系统的操作规程细化到凭证输入、复核、记账等步骤，确保每一步骤都能严格按照会计制度执行。在计算机管理制度部分，重点提及保障设备正常运行，包括防病毒措施、杜绝外来硬盘使用等，避免财务数据受到威胁。此外，该文档也对电算化会计资料存储、归档、管理进行了详细阐述。
《会计电算化管理制度》适用于采用电算化系统处理财务信息的企业单位或政府部门的相关工作人员，尤其是会计领域内需要从事信息化作业的员工，如系统管理员、财务会计及相关业务管理人员。该文档还适于所有正在推行或已实施会计电算化的组织机构作为内部控制制度的一部分来执行，用于提升财务管理效率、降低出错概率、保障电算化系统运行的安全性与可靠性。
