《接收包裹和邮件安全控制程序》讲解了规范公司包裹和邮件接收检查工作的内容,明确了该程序的核心目标为确保包裹和邮件的安全性,同时促进公司内部安全管理工作顺畅实施。《接收包裹和邮件安全控制程序》描述了适用范围包括公司所有接收的包裹和邮件,并明确规定保安人员承担起主要责任,具体执行包裹和邮件的接收、检查和确认其安全性等工作任务。该文件还详细规定工作程序需将所有外来包裹与邮件送至保安室,且在转交办公室之前必须由保安完成初步检查。为了增强辨识能力,列出可疑包裹和邮件特征,例如国外邮件、航空邮件等多方面的外在特点或内在疑点,以及针对发现可疑情况后采取及时通报相关人员、选择空旷地点处理并报告当地派出所等后续行动的具体操作规范。
《接收包裹和邮件安全控制程序》适用于各类需要对外来物资进行严格安全管理的企业和机构,尤其适合拥有较高安保需求的单位如物流公司、政府部门或者跨国企业。这些机构由于其业务特性可能面临更大的包裹邮件安全隐患风险,因此能够借助此程序建立完善的收件安检体系,保护员工生命财产安全及维护组织正常运转秩序。