《信息安全制度》讲解了为确保增补叶酸预防神经管缺陷项目中的信息能够安全、合法和规范化所设定的一系列管理措施。《信息安全制度》描述了要严格遵循国家关于信息安全的法律、法规以及相关的政策技术规范与信息标准的内容。该制度强调建立法人代表总负责的信息安全管理机制，并且通过加强教育和监督手段来保障管理人员的行为合乎标准，预防因人为疏忽导致的安全差错及事故发生。同时，文档明确了在信息收集、汇总及储存过程中数据安全的维护重点，对于外界使用此类信息时设置了严格的申请审批流程，并规定只能以批准的形式获取经过授权的数据而不能随意调用原始数据。此外，对一旦发生安全事故需要采取的紧急处理程序及追责机制进行了明确说明，包括保存记录、上报相关部分以及违规后的法律责任界定等。
《信息安全制度》适用于参与增补叶酸预防神经管缺陷项目的各类医疗机构、管理部门及其工作人员。这其中包括各级医疗机构内具体执行该项目的专业技术人员、负责管理和维护信息系统的信息管理部门人员，以及涉及该项工作的行政人员等。该制度还延伸至所有可能接触到相关信息的外部合作单位和个人，要求他们也需严格遵守相应的规定。因此此文件覆盖范围广泛，既包含内部机构和员工又涵盖外部合作方，共同维护项目整体的信息安全保障体系。
