《机房环境安全管理规定》讲解了信息中心机房环境的信息安全管理的规范性要求，以及机房管理人员和工作人员的行为规范。内容涵盖了国家法律法规及相关标准，详细说明了机房管理员的统一管理责任，设备进入托管位置需要遵守安全标准。在计算机机房安全管理方面，描述了设计规范必须符合多项国家标准的要求，包括防火、防盗、防雷等多重环境安全保障，并且明确要求对不同类别的设备分类存放于不同区域。文件中还提到了门禁卡及钥匙使用的规范管理，对外来人员进出机房的规定进行强调并设置严格管控措施，并设有相应登记记录表以便留存。同时明确了保持机房卫生整洁、检查维护机房基础设施与异常情况处理的技术方法及表格填写流程；此外还有针对未授权人员的操作限定，固定资产管理及设备外借转移时手续办理的严格流程；并且对于专用物品的带出提出了明确审批程序要求。
《机房环境安全管理规定》适用于XXXX信息中心所管理的机房相关的所有员工和技术工作人员。主要涵盖领域为各类信息技术中心、数据中心以及需要机房环境的安全保障的行业单位。尤其是有重要设备和信息资源存储的场所，比如政府机关、金融企业、科研院所等对信息安全需求极高的机构均可采用这一规定进行管理。此规定可有效指导这些行业领域的机房管理者与工作人员，提升其日常工作的规范性和安全性。
