《档案管理及安全防范制度》讲解了档案人员应承担的保护和保管职责，包括科学分类并依规排序存放、核对档案情况确保一致性和完整性、定期检查以维护档案安全和完整等内容。该文档描述了管理人员需及时处理档案可能存在的破损或字迹问题，以及维护库房环境的具体要求，例如防火、防盗、防虫等多重防护措施，保持库房整洁与适宜的储存条件。此外，《档案管理及安全防范制度》指出了禁止将档案资料随意拿出库房，并要求严格遵守保密规定，明确限制非相关人员进入档案库房区域，通过日常管理中的灯灭、关窗、加锁等细节操作来保障档案安全。
《档案管理及安全防范制度》适用于各级档案管理部门及相关机构，尤其是从事档案收集、整理、存储、借阅和安全管理的工作人员。该制度覆盖的行业领域包括政府机关、企事业单位、教育机构、科研单位以及其他涉及重要文献和信息存储管理的单位。这一制度旨在指导相关人员严格执行档案管理和安全防范的规定，以确保档案资料的安全性、完整性和机密性，同时减少各类外部和内部风险因素的影响。
