《外部相关方环境和安全管理规定》讲解了单位对外部相关方在环境和职业健康安全方面的管理要求，旨在保障单位方针的顺利实现。该文档明确了外部相关方包含工程和服务承包单位、材料设备供应商及其他服务提供者，同时还囊括来访者及驾乘人员等多方主体。规定强调对工程施工单位需按程序办理施工许可手续并监督其协议遵守情况，明确其他服务提供者的环保与健康安全义务且将其纳入合同条款予以监督。对于供应单位，则要求采购部门注重材料与设备选用的环保与安全性能达标，并优选管理业绩良好的供方，在采购过程中明确环保与安全技术需求，确保产品符合标准。此外，还规范了接待部门对来访者在环境保护和职业健康上的宣导责任，提出在特定场景如高速公路上设置环境安全提示牌以提高通行司乘人员的安全性，并通过信息系统或提示卡等方式强化行车安全意识，及时反馈外部相关方提出的意见与建议。
《外部相关方环境和安全管理规定》适用于涉及外部合作和交流的各类企业和单位，尤其是有工程承包项目、物料采购需求或者经常接待访客的企业或公共基础设施运营机构，例如高速公路管理部门。同时，它也针对可能进入工作场所或使用其产品的个人，包括承包商员工、访客、供应商和道路使用者等。这一规定在建筑、制造、运输、仓储等行业领域内尤为适用，特别适合那些需要将环境健康与安全管理扩展至价值链上下游的企业组织。
