《档案安全定期检查制度》讲解了档案馆依据国家相关规定的安全检查流程、内容和周期要求，以保证档案的设备、设施以及实体档案处于良好状态。《档案安全定期检查制度》描述了对档案安全管理的重要环节安排，特别是强调按照实际需要进行定期的安全检查。制度明确了每周必须针对库房关键设施实施重点安全检查，尤其是关注电源线路、设备开关等可能引发隐患的关键要素。同时，《档案安全定期检查制度》也对档案实体安全性提出了每月一次的巡查要求，并规定在每次检查后必须及时记录检查情况，发现问题或隐患时应及时采取措施解决，确保档案管理工作安全无虞。
《档案安全定期检查制度》适用于各级档案管理部门和档案馆工作人员，尤其是那些直接参与档案保管与安全管理的从业人员。此外，从事档案数字化管理、维护消防系统、监控电力设施正常运行的技术人员也能从中获益。该文档特别适用于注重档案保存完整性和持续性，有高规格安全要求的档案领域及行业部门使用，如政府部门、公共机构或企事业单位档案管理室。
