《档案信息安全管理制度》讲解了针对信息化建设中的档案信息安全管理的各项规定，强调通过制定详细的管理措施确保档案数据不被泄露或受损。《档案信息安全管理制度》描述了遵守保密规定、限制不应公开的档案信息公开的方式，并明确规定保存档案数据的计算机需避免与公共网络直接联接以保证安全。在档案信息网络传输方面，《制度》要求采取必要举措保障信息安全，并由专人负责计算机系统管理和设定操作口令来增强保护力度。此外，对防病毒软件的应用、计算机外修时的数据保护、存储介质损坏后的保管以及档案数据的复制备份等方面作出明确规定。同时提到定期抽样机读检验以监控数据状态和处理有永久保存价值电子文件的规定。该制度也涵盖了电子归档文件鉴定销毁的相关规范，区分不同保密等级分别采取物理销毁和逻辑删除两种处理方法，以保证文件安全处置，为全体工作人员提供行为指南。
《档案信息安全管理制度》适用于档案管理领域相关单位，特别是涉及大量信息化建设与电子化存档工作的机构，例如政府机关、企事业单位、文化与教育类组织。本制度旨在帮助这些机构提升档案管理安全性、完善信息化条件下的数据保护措施，适合需要长期保存及频繁调取电子文档的企业和个人使用，可有效规范档案存储、传输、销毁过程中的各类行为，从而降低信息安全隐患和法律风险。
