《安全社区定期协商议事制度》讲解了安全社区建设过程中协商议事的具体要求、规则与目的，以确保创建活动有效开展。该文件描述了制度的目的，旨在了解和掌握安全社区创建情况，并通过妥善解决相关问题来促进安全社区的运行。其核心内容包括：一是明确协商会议的召开时间安排为每季度一次，同时根据需要可灵活调整；二是规定参会人员组成，跨界组织的安全社区需由领导小组全体成员以及各专业推动组成员参加；三是明确会议的核心议题范围涵盖规划商议、资源整合、工作汇报、经验交流、阶段性工作部署及困难事项的解决；四是确定会议议题由日常办公室提前筹备通知，参会者应认真做好准备，并强调不能参加会议时的请假流程；五是提出要严格执行会议精神及相关决议，积极参与各项安全活动，全面推进建设工作的开展；六是对各专项推动小组作出单独要求，包括按季度召开工作会议以确定阶段性计划，以及及时处理项目推进中遇到的各类问题并进行必要的考核评估。
《安全社区定期协商议事制度》适用于从事或参与安全社区创建工作的所有相关部门与单位。这些适用对象包括但不限于社区建设领导小组及其下设的日常工作办公室，各专业推动组、各职能机构、涉及跨界合作的部门或外部组织的对应责任人员等。本制度广泛应用于那些希望通过系统化协商议事机制，持续优化安全管理、提升整体安全水平的社区领域，特别是在贯彻AQ/T9001-2006等标准的情况下，更能发挥重要作用。
