办公设备及网络管理制度.docx

办公设备及网络管理制度一、办公设备管理制度公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日常工作而配备，员工应爱护公司各种办公设备，定期维护和清洁，保持机器运转正常，并严格履行本规定中所述条款：1、本制度所指的办公设备包括：计算机、交换机、路由器、防火墙、UPS电源、复印机、打印机、扫描仪、装订机、空调、办公桌、椅、饮水机等；2、所有办公设备均由办公室网络管理员登记办公设备设施明细账 ，并指定相关部门专人负责；3、各部门后勤人员负责组织本部门所有员工对本人所使用设备每月 25日前统一进行全面维护一次，包括设备清洁、系统维护、杀毒升级、安全检查、资料备份等，如不按规定维护者，造成损失由责任人承担因此造成的维修费用；4、办公用电脑及相关设备为方便办公而设置，任何时间均不准浏览无关网站、聊天，不准打电脑游戏或看与工作无关的东西；5、操作计算机时不准吸烟，保持操作键盘的清洁、干净，饮水时远离计算机；6、部门经理负责督导员工进行设备安全防范，要求每台电脑必须设置密码保护，未经授权，其他使用者不得私自进行电脑操作。若发现未经本人许可，操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的，由责任人承担，造成经济损失时按损失情况赔偿；7、部门经理对本部门计算机及相关设备的安全承担责任，非特别理由并经领导批准不准外借，否则一切责任由设备所在部门经理或主管承担；8、公司全体员工要爱护并主动维护公司各类办公设备，凡发现故意损坏公司办公室设备的，除按规定处罚外，由责任人承担因此造成的损失及后果；9、凡各部门更新或新增电脑、电脑附件等办公设备，须及时向公司领导提出申请，经核准后，报办公室统一安排购买，任何人未经批准擅自购买电脑及相关设备，则视为个人行为，一切费用由个人承担；10、员工离职时，部门经理负责安排其与本部门人员提前做好办公设备移交工作。11、为维护公司安全环境，消除各类安全隐患，同时加强成本控制，杜绝无谓浪费，特对办公设备做以下规范：1）电脑、复印件、传真机等办公机具待机时间规范各部门应尽力减少各种办公机具待机时间，人离开电脑超过 10 分钟以上的，需关闭显示器电源；离开电脑超过半个小时的，需关闭主机或将电脑转入休眠状态。中午、下午下班时，所有电脑、打印机、传真机、饮水机（中午根据工作需要可不关闭电脑主机，饮水机）等需关闭。对于未按规定关闭电脑主机、显示器、笔记本电脑、打印机、传真机、饮水机等办公机具的，每人次罚款 10 元。2）照明灯具开关规定白天室内能见度达到正常办公需要时，请关闭照明灯具。每天中午、下午下班时，室内有人工作需要加班除外，需将室内照明灯关闭。未按规定关闭照明灯的，每房间/次罚款 10-30 元（按照房间大小计算，每小间 10元） 。3）空调开关规定夏季室温高于 26，冬季室温低于 15时，方可开启空调。空调设定温度，夏季不得低于 26，冬季不得高于 20。下班后（加班除外）须关闭空调。未按规定使用空调者，每次罚款 20 元；未按规定关闭空调者，每次罚款 50 元。4）公司内部（含各科室，生产车间，会议室，传达室，员工宿舍，浴室，卫生间，走廊等）严禁使用各类如电磁炉，电饭煲，电暖气，电热水器等私备电器（员工宿舍居住人员可到传达室打热水） ，违者罚款 50 元，造成损失的，当事人同时承担全部责任。在公司居住员工违规，除上述处罚外，同时取消其在公司居住资格；5）自来水使用规定：全体员工请节约使用水资源，洗手或洗碗时，请将水流开至适中，离开时，随手关闭水龙头。使用后不关闭水龙头者，每发现一次罚款 20 元。以上规范的执行由公司办公室组织随机检查结果为准，对于有明确责任人的办公机具违规使用，以责任人为处罚对象；对于各区域公共机具的违规使用，对所属房间的负责人处罚。二、办公网络管理制度：为了加强网络设备管理，保障网络设备的正常使用，提供良好的网络运行环境，特制定本制度。1、数据中心负责网络核心设备、汇聚设备及防火墙等设备管理、维护和维修工作，同时，负责网络接入设备的管理、维护和维修工作以及设备间的管理；2、在每个工作日开始工作时及下班前检查所有网络设备的工作状态，如遇问题应及时解决；3、对发生的网络设备故障及时排除解决，对不能解决的故障及时通知主管领导，并报有关单位维修，同时对故障发生的原因、现象及解决方法等进行详细的记录；4、对网络硬件设备的增加、调换、更新等，必须作好详细的记录；5、对网络设备配置的改动需得到主管领导的批准，在实施配置更改前必须作好配置的备份，进行修改时必须作好详细的记录；6、严禁带电插拔网络设备及其配件等；7、每月对网络设备间及网络设备进行整理和清洁工作；8、认真保管设备间及设备机柜钥匙，不得随意外借；所有设备间及机柜的钥匙留办公室一套备份。编制 审核： 批准：