《石料厂安全记录和档案管理制度》讲解了石料厂在安全管理中的规范要求,重点针对安全生产文件资料和相关记录管理作出明确规定。该制度描述了石料厂为使安全档案管理更加规范化、制度化和标准化的目的,并明确了各部门在档案管理和记录维护中的具体职责分工。安全科负责核心的安全记录和档案管理工作,而各相关部门需配合提供相应的记录资料。制度详细阐述了档案内容涵盖的各类安全生产记录,例如管理评审报告、事故记录、风险评价记录、培训记录及其他必要材料,由各采区和部门定期提交给安全科并归档保存。对于查阅和借阅档案的操作流程作出了清晰规定,需要经过厂长签批批准后方可进行。同时,制度中特别提到必须设置专人管理档案,并加强日常防盗、防火等保护措施。此外,明确要求填写记录的内容需具备真实性、准确性、可追溯性,标识与编号需清晰,并严格按照保存期限处理相应文件。
《石料厂安全记录和档案管理制度》适用于石料厂及相关矿业领域的安全管理人员及档案保管人员,尤其是负责安全管理、档案管理和记录填写的相关工作人员。此文档广泛应用于石料开采与加工行业的企业中,用于指导企业内部的安全档案规范化管理和记录维护工作,确保符合相关行业标准和法律法规的要求。通过遵循本制度,可以帮助企业在面对监督检查和应急处置时更好地提供准确的信息依据,同时为企业的长远发展奠定安全可靠的基础环境。