《档案安全管理制度》讲解了档案库房应具备“八防”措施来保障档案安全，描述了保持库房内清洁卫生的要求和防止有害物质侵蚀的重要性。该制度强调库房内禁止吸烟与存放易燃物品的行为，并明确要求定期检查档案保管状况，进行温湿度记录，对发现的问题要及时解决。另外，《档案安全管理制度》指出要严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度，销毁重要档案文件时需登记造册并有专人监督。文件还提及需要每年一至两次检查馆藏档案，确保账物卡相符以避免档案丢失问题，并及时报告处理发现问题。对于档案信息安全管理，文件提出要做到计算机内的信息定期检查和清理工作以防信息丢失或损坏。此外，《档案安全管理制度》提到要配备灭火设备，对库房内电线、电路保持常规维护。
《档案安全管理制度》适用于各类机关、企事业单位以及社会团体中负责档案管理的工作人员。特别适用于涉及机密、技术资料、历史文献保存等领域的机构，能够帮助从事档案管理工作及相关人员更好地理解和执行安全管理标准，提高档案安全保障水平。同时也适合作为培训教材，用于教育新入职员工掌握正确科学的档案存储和维护知识。
