《应急预案文件体系结构》讲解了企业应急管理系统中的三级文件层次及其功能。《应急预案文件体系结构》描述了总体预案作为一级文件，它涵盖了应急方针、政策目标、组织与职责划分、预测预警机制、准备工作、报告指令下达、处置程序、后期管理及保障监督等内容。专项应急预案二级文件详细说明了针对不同特定紧急事件所制定的预案设计方法和要求。这类文件是在总体预案的指导下更加细化的规范，例如对火灾、爆炸以及各种自然灾害等特殊情况的具体应对措施进行深入规划，并强调其较强的针对性与实施效果。附件作为三级文件，则包括两部分内容：说明书用于支持特定行动和角色所需的操作指南和技术材料，如监测设备使用规程或任务责任定义；另一部分为应急行动记录，记录整个应急过程中通信内容以及每一步骤的执行细节。
《应急预案文件体系结构》适用于各个行业的企业安全管理部门，尤其是在化工、能源、制造以及公共场所管理等领域。对于面临多重风险的企业来说，该文档为构建系统性应急管理架构提供了依据。任何需要制定应急响应计划的单位均可从中受益，尤其适合需要处理多种复杂或特定紧急情况的机构和个人，比如消防部门、医疗救援团队或工程抢险队伍等人员参考学习。
