《公共区域隐患排查台账制度》讲解了各职能部门在不同阶段和职责范围内的具体工作。此文件详细描述前期技术部如何介入项目施工过程中的安全隐患，根据项目特点及时反馈项目部跟进落实，与在建项目沟通并依据新的安全标准进行工作部署；公司秩序维护部、工程管理部依据指导书定期检查或专项质量考核并提供整改建议；分公司综合部通过月度季度监督检查，确保各服务中心按时自查互查联查，并监督整改措施落实；进驻后的服务中心责任人要协调相关人员开展安全隐患自查和整改，并针对发现的安全问题提出整改措施和实施方案，同时对当月的隐患整改情况做出审核，公示隐患情况，对于消防设施及特种设备按照相关作业指导书执行运行检测工作。该文件中也明确列出不同的检查方式（自查、互查、联查），对各类隐患进行了规定处理时限与流程。
《公共区域隐患排查台账制度》适用于涉及公共区域管理的所有单位和服务机构，特别是有大量人员聚集、高密度使用公共场所的物业管理和维护团队。本制度可作为物业服务企业制定自身安全管理规范的基础指南，为商业广场、小区、工业园区等公共设施运营机构提供标准化的操作依据。其应用能提高公共区域安全隐患预防和处理效率，有助于提升场所整体安全管理效能，保证居民生活以及用户日常活动的安全性和舒适性。
