《安全观察与沟通管理规定》讲解了公司内部安全观察与沟通的基本要求、计划制定、实施方法及内容。该规定依据集团公司安全观察与沟通管理规范（Q/SY1235-2009）编制，适用于公司各类活动涉及的所有工作场所，包括生产、施工、仓储、装卸、交通、办公及生活服务等区域。所有员工需接受安全观察与沟通培训，参与相关活动并提出改进建议。人事部门负责组织培训，机动、生产、安全部门负责监督和考核。安全观察与沟通的重点在于观察和讨论员工在工作地点的行为及其可能产生的后果，旨在识别不安全行为和安全行为。各级管理人员和咨询师均应开展安全观察与沟通，包括有计划的和随机的观察。观察到的不安全行为和状态应立即采取行动。各单位应制定覆盖所有区域和班次的安全观察与沟通计划，并结合日常监督和公司岗位检查。安全观察与沟通应按小组执行，观察时限包括观察员工作业过程的时间和观察者与员工的沟通讨论时间。各级管理人员负责执行其所属区域的安全观察与沟通计划，分析报告结果，制定和跟踪整改计划。安全观察与沟通采用六步法，即观察、表扬、讨论、沟通、启发和感谢，以确保与员工平等交流，达成安全共识，提高员工的安全意识和技能。安全观察与沟通的结果一般不作为处罚依据，但对于屡教不改或严重违规行为将按相关制度处理。
《安全观察与沟通管理规定》适用于公司所有工作场所，包括但不限于生产、施工、仓储、装卸、交通、办公及生活服务等区域。该规定特别强调各级管理人员和员工的参与，旨在通过系统的培训和观察活动，提升整个公司的安全生产管理水平。所有员工都应接受相关的培训，积极参与安全观察与沟通活动，并提出改进意见。人事部门、机动、生产、安全部门等相关部门应共同协作，确保规定的有效实施和监督。
