《数据备份管理规定》讲解了确保数据完整性及有效性的方法，旨在通过建立详尽的数据备份管理体系，避免信息安全事故发生时导致业务中断。该规定引用了ISO/IEC27001:2005和ISO/IEC17799:2005等国际标准以及内部的系统维护与监控管理规定，为各部门提供了明确的参考依据。技术部承担公司内部系统运营及软件开发所需相关数据的备份管理职责，其他部门则根据自身业务特点制定个性化备份策略。文件详细阐述了备份策略的具体实施步骤，包括数据选择、策略制定、环境搭建、介质测试、恢复程序检查等内容，并强调了备份需存储于远程地点以防止灾难发生时受损。此外，还提出了对保密性重要数据进行加密保护的要求。对于备份验证部分，规定明确了备份负责人需依据策略明细表检查备份执行情况，对关键数据定期进行恢复测试，并严格控制备份目录权限，确保无关人员无法访问。同时，文件中也涉及了备份数据的保存期限及废弃流程，以及相关的记录管理。
《数据备份管理规定》适用于各类依赖信息系统开展日常业务的企业或机构，尤其是那些面临较高信息安全风险的行业领域，如金融、医疗、电信等。这些行业通常拥有大量敏感信息，一旦发生数据丢失或泄露事件，将造成巨大损失。本规定为其提供了一套完整的数据备份解决方案，帮助组织有效应对潜在的信息安全威胁，保障业务连续性。通过对备份策略、备份验证、权限管理和记录保存等方面的规范，确保企业在遭遇突发状况时能够迅速恢复数据，维持正常运营。
