《安全文件档案管理制度》讲解了为确保安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性，使其能够为今后的安全工作开展提供参考资料和文献而制定的详细管理制度。该制度阐述了其适用范围为公司各车间、科室，并详细划分了各部门在档案管理中的具体职责。生产部负责项目竣工资料等技术类资料收集保存；安全生产管理办公室负责上级安全生产法律法规等文件的收集汇总传达及公司安全管理制度的制定修订发放管理工作；综合部管理特种设备和特种作业人员资料，安全生产管理办公室同时负责特种作业人员台账管理及安全图书报刊订购管理；生产部还负责安全规程等编制发布评审修订存档工作。对于管理要求方面，强调必须建立安全档案实行分级管理，对上级主管部门下发的各类文件编码归档备查，归档文件做到及时准确清晰专人管理并注意防盗防火防蛀防潮防遗漏，查阅资料需办理借阅手续且爱护按时归还，修订原档案资料做好记录并及时备案，重大资料制定修订应共同审核确定组织评审通过后实行，各类资料档案至少保存2年建立销毁台账。管理方法上提出统一分类标准采用目录制分门别类编号，目录能按文件编号制定日期批复更改。每年由公司组织评估修订报废文件档案。并且规定包含文件发放记录档案明细表、文件档案检查记录等相关记录。
《安全文件档案管理制度》适用于所有涉及到安全生产文件档案管理的企业或机构，特别是制造业企业中包含生产车间、管理部门在内的各个部门。这一制度旨在确保企业在日常运营过程中，无论是生产工艺流程还是安全管理措施，都能够有据可依，有助于提升企业的整体安全管理水平，保障员工的生命财产安全，同时也为企业应对外部监管审查提供了有力支持。从高层管理者到一线操作员工，都需要了解并遵循此制度以确保各项工作有序进行。
