《执法案件管理制度》讲解了各大队在办理案件过程中的案卷管理流程和要求。该制度规定正在办理的案件起案卷由各大队统一存档和保管，结案后10日内交由支队内勤存档；经过复议、诉讼的案件案卷需移交市局综合法规科或办公室保存。为确保案卷管理有序，各大队应当建立案卷登记台帐，按照时间顺序及相关要求对案卷进行整理、装订、归档。为了保护案卷的安全性，查阅案件必须经支队长批准且仅限于在支队内部进行，外单位人员查阅需特别批准并在本支队内查阅。制度强调了执法案件保存的严密性，严禁复制、损坏或遗失。明确规定执法案卷保存期限不少于3年，并详细规范了到期销毁的申请、审批、执行及记录流程，包括影像资料留存和第三人见证等。
《执法案件管理制度》适用于各级执法大队以及与执法案件相关的管理部门。它为执法人员提供了明确的案卷管理指导方针，确保案件从立案到结案再到归档销毁的全过程都有章可循。此制度不仅适用于交通、环保、工商等多个领域的执法部门，还为其他涉及行政执法工作的机构提供了参考依据，有助于提高执法工作的透明度和公信力，保障执法行为的合法性和规范性。
