终端计算机使用管理制度.docx

终端计算机使用管理制度1.计算机使用管理(1)目的:满足员工的个性化需求，鼓励员工自备笔记本电脑进行移动办公。(2)适用范围适用岗位部门适用岗位总部所有 M1 及以上管理人员。董事长、总经理、副总经理、综合经理、业务经理、技术经理、各部门员工等。以上岗位,如公司已配备电脑且能满足办公需求，不再享受此政策。（3）补贴方式及金额、周期补贴形式：现金，按月随工资一并发放，需按照规定缴纳个税。补贴标准（含维修费）人员：100 元/月补贴周期：补贴周期为 12 个月，自申请审批通过后起算。满 12 个月后通过复检可继续下一周期的补贴发放。若此期间调岗，补贴标准在一个补贴周期内保持不变。特别说明：补贴标准公司每年核定一次，一经确定在补贴周期内不变。(4)权益归属所有权：员工所购买的电脑归个人所有。使用权：公司支付补贴，使用权归公司所有。享受补贴的员工所购电脑必须用于日常办公。由任何原因导致补贴终止时，公司终止使用权。如继续使用时，必须经技术部审核。管理权：管理权归公司所有。员工自购办公用机必须服从公司的相关规定。如不服从公司管理规定，公司随时终止补贴，所造成一切损失由员工本人承担。员工在职期间必须遵守公司技术部相关管理规定，提供的操作系统及所有安装的软件必须为正版，因操作系统、软件版权及类型不符合要求者，不予进行补助。由于版权所造成的任何法律纠纷，公司不承担任何法律责任。公司为自备电脑提供必要的技术支持和日常软件维护，但电脑使用中所产生的硬件升级费用及维修费用由个人承担；因自备电脑不符合工作需要，或频繁维修而严重影响工作累计 3 次（含）以上，经技术部确认后停发补贴。升级维修后需重新提交申请。如有必要，公司有权对电脑中与公司有关的数据进行备份，员工必须给予配合，否则公司有权取消并全额追索已发放补贴，从工资中扣除。公司有权在工作期间抽查员工使用的电脑是否与办理补贴时的型号一致。如不一致，公司将停止发放补贴。如果因个人原因导致电脑丢失或数据窃取，给公司造成了严重损失，后果由个人承担。(5)技术要求个人所备笔记本电脑必须满足工作要求，并经技术部确认。(6)申请流程首次申请需在 OA 的 HRM 模块中填写 自备电脑补贴申请单并启动流程，经部门负责人审批后会由技术部联系您进行首次检验。测试通过后，签署书面协议并在规定时间内提交给综合部。如未按时间提交书面协议的，公司有权终止发送补助。不享有自备机补助的岗位，各一级组织负责人视特殊情况享有额外批准权限。第一次补贴即将结束时，系统会自动提前一个月给您发送提醒邮件，您需再次在 HRM 模块中填写自备电脑补贴申请单并启动流程，此时无需部门负责人审批，技术部人员会主动联系您进行复测。(7)测试及年检测试：由技术部内部综合部主管现场测试或通过远程访问进行测试。年检：补贴周期即将满 1 年时，员工会收到系统自动发送的提醒邮件，应主动在 HRM 模块中提交自备机补贴申请单并启动流程，配合技术部进行复检，通过后可继续下一周期的补贴发放；如未年检或未通过，停止发放。2.存储介质的管理(1)存储介质是指硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及 U 盘等。(2)各部门负责人负责本部门的介质存储管理工作，使用人员负责存储介质的使用和管理。(3)存有涉密信息的存储介质不得接入或安装在连接国际互联网的计算机上，不得转借他人，不得带出办公场所，下班后应存放在本部门带锁柜中，由于工作需要借出或带出办公场所，须经部门负责人批准。(4)个人使用的 U 盘等存储介质，一般不得存储工作信息，因工作需要必须使用的，须经部门负责人批准，使用后要及时消除。(5)工作需要借用存储介质存储工作信息的，须经部门负责人批准，归还前必须清除存储的涉密信息，并将使用的设备格式化。(6)禁止将移动存储介质外接，禁止通过移动存储介质将工作信息拷贝在家用电脑或外单位电脑上。(7)存储介质的维修，按计算机维修管理制度办理，对淘汰或报废的存储介质应有使用者提出，由主管领导批准后，叫技术部负责定点销毁。3.办公软件使用管理规定(1)目的制订本规定是为了：提供软件集中采购、授权、注册及使用的指导原则；减少公司总费用支出；确保公司避免会给业务、声誉带来严重损害的法律和经济惩罚；提高公司员工的知识产权保护意识；(2)适用范围：本管理制度适用于北京华麒通信科技股份有限公司所有员工。(3)公司技术部标准标准-个人计算机标准-Office 系统(4)职责1)公司技术部主任负责审核，批准技术部管理规章和相关工作流程，并决定对特殊情况采取的对应措施。2)内部技术部网管制订，修改技术部规章和相关工作流程，并对技术部进行总体协调和管理3）公司软件管理/使用规定4）软件采购规定公司所有软件必须由公司统一采购，禁止员工私自购买。所有软件购买申请须经部门主管和技术部门审批。技术部门负责审核软件是否符合公司