《相关方管理程序》讲解了为减少和避免相关方活动对环境/职业健康安全的影响，公司对可施加影响的相关方进行评价、控制及施加影响的具体措施。文中详细描述了适用于公司所有物料供应商、服务供应商、客户、社区邻居、行业协会以及相关政府部门的管理流程。市场部承担化学品供方、工程承包方等评价工作，并监督其环境行为；生产技术部负责固体废物处置接收方的评估，确保其处理能力与资格合格。在识别相关方后，公司需对其经营合法性、资质信誉等方面进行评估，形成评价报告。针对化学品供方，要求按照规定时间、规格供货，并确保运输途中安全。每年由市场部对部分供应商进行现场环境评估。对于工程承包方，则依据甲方图纸和技术要求共同选定，并严格按照确认的要求施工。固体废物接受方有能力处理各类固废，必要时提出具体处理要求。根据供应商对公司产品和服务的影响程度，将供应商分为可施加影响和不可施加影响两类，并对前者识别重大环境因素/重要危险源，传递管理文件，确保对方执行相应措施。各责任部门还需定期监控可施加影响相关方的环保状况，发现违规则发出不符合报告，要求限期整改。
《相关方管理程序》适用于涉及物料供应、服务提供、废物处理等多个领域的公司内部相关部门及其外部合作伙伴。无论是物料供应商、服务供应商，还是社区邻居、行业协会或政府部门，在与公司发生业务往来时都应遵循该程序的规定。尤其对于那些能够对公司环境和职业健康安全产生影响的相关方，如化学品供方、工程承包方、固体废物处置接收方等，本程序提供了详细的管理指南，以确保这些相关方的行为符合公司的环保和安全管理标准，从而维护公司及其周边环境的安全与稳定。
