《有害物质风险评估程序》讲解了公司内部对ROHS管理活动中涉及的物料、供应商及生产过程中的有害物质进行全面有效的识别与评估的方法。该文件详细规定了风险评估小组的构成，指出由环境推进小组兼任此职责，并明确了风险分类为物料风险、供应商/加工商风险和过程风险三大类，同时将风险等级划分为高风险与低风险两种类型。对于物料的风险评估，文件中具体列出了判定高风险物料和低风险物料的标准，例如含有多种材料或复杂成分且难以追溯来源的物料被视为高风险物料；而间接物料、未使用回收物料且单一成分构成的则被归为低风险物料。在供应商/加工商的风险评估方面，《有害物质风险评估程序》阐述了新供应商或缺乏ROHS概念的供应商等会被认定为高风险供应商，相反，具有良好历史记录或拥有ROHS管理体系的供应商则为低风险。关于工序的风险评估，强调了设备非专用且直接接触产品等情况下的高风险状况，以及设备专用且有有效清洁措施情况下的低风险状况。针对不同风险类型的控制措施也进行了详述，包括要求供应商提供ROHS测试报告、签署环保协议保证书，以及确保所有ROHS相关工序区域和设备都必须有明显标识并且工人需经过ROHS知识培训等。此外，还规定了风险评估的频率，如物料评估在设计初期或物料更改时进行，供应商评估每年一次或新供应商加入时进行，工序评估则在生产前或工艺更改时进行，对于高风险工序至少每年一次。
《有害物质风险评估程序》适用于公司ROHS管理的活动过程及其子过程中，与ROHS产品相关的各部门及场所。它涵盖了从原材料采购到生产工艺流程的所有环节，特别适合那些关注环境保护和产品安全的企业。通过遵循这一程序，企业能够有效地预防、降低和控制可能产生的交叉污染，确保符合ROHS标准，提高产品质量和市场竞争力。无论是负责物料采购、供应商选择还是生产管理的人员，都能依据此程序规范自身行为，确保整个生产过程的安全性和合规性。
