《职业健康安全管理体系程序文件的要求》讲解了程序文件应具备的几个关键特性。程序文件要有针对性，即每一个程序文件都应针对组织活动、产品或服务的特点，涵盖职业健康安全管理体系要素中逻辑上相对独立的内容，可以是单个管理要素、一个管理活动或多个具有相关要求的管理要素组合。该文档强调程序文件必须能够反映具体业务情况。程序文件要有可操作性，作为一组管理文件，用于有效实施职业健康安全管理体系。其内容包括规定实施的目的和适用范围、明确主管部门及相关职责权限、详细描述实施步骤、方法和要求，从而使标准要求能结合实际特点得以执行。此外，程序文件还须具备可评比性和可检查性，这是体系实施的重要标志。通过持续评估是否改进了安全生产管理、是否控制并减少了事故、是否达到预期目标等，确保在不断的比较中完善体系，实现安全生产绩效及体系的持续改进，必要时还需附带相应的控制标准。
《职业健康安全管理体系程序文件的要求》适用于各类存在职业健康安全管理需求的企业和机构。无论是制造业、服务业还是其他行业领域，只要涉及员工的职业健康与安全问题，均可依据此要求来制定自身的程序文件。特别是对于那些希望提升自身职业健康安全管理水平，减少事故发生率，确保符合国家法律法规要求并追求持续改进的企业来说，该要求提供了具体的指导原则。这有助于企业根据自身特点构建有效的职业健康安全管理体系，确保体系的有效运行与持续优化。
